AUDITORIAS

AUDITORÍA

Representa un examen sistemático de los estados financieros, contables, administrativos, operativos y de cualquier otra naturaleza, para determinar el cumplimiento de principios económico-financieros, la adherencia a los principios de contabilidad generalmente aceptados, el proceso administrativo y las políticas de dirección, normas y otros requerimientos establecidos por la organización.

Bases teóricas de una auditoría

La auditoría moderna está argumentada en una serie de argumentos que determinan la base fundamental de su aplicación:

ü  La función de auditoría se basa en el supuesto de que la información pueda ser verificada.

ü  No existe necesariamente un conflicto de larga duración entre los auditores y los administradores de las organizaciones que auditan, pero si existe un posible conflicto a corto plazo.

ü  Los administradores pueden requerir utilidades elevadas y otras mediciones favorables, para satisfacer el sistema de retribución en el cual operan.

ü  La auditoría examina y evalúa las afirmaciones hechas por los administradores. Puede haber un intento de "ocultar" afirmaciones que pudieran resultar embarazosas para los administradores.

ü  Unos controles internos eficaces disminuyen la probabilidad de que se cometan fraudes irregularidades en una organización.

ü  Salvo pruebas en contrario, lo que fue cierto en el pasado seguirá ocurriendo en el futuro

¿Qué es la auditoría empresarial?

La auditoría empresarial, basada en la completa y analítica investigación de los asuntos empresariales de cada empresa, es la herramienta que permite al empleador verificar las prácticas en la empresa en cuanto a los asuntos empresariales. Auditoría empresarial es también el asesoramiento para las empresas, dándoles la posibilidad de ver las cosas desde un punto de vista complejo, externo y objetivo:

• en el ámbito humano - relacionado con la selección de las personas adecuadas y la verificación de las habilidades, eficiencia y motivación de los empleados
• en el ámbito formal - relacionado con la corrección de los asuntos empresariales de acuerdo con la ley y la normativa

Cumple con las siguientes características:

1.      Es objetiva

2.      Es sistemática y profesional

3.      Finaliza con un dictamen

¿A quién dirigimos el servicio de la auditoría empresarial?

Este servicio es aplicable a todos los empresarios o empresarios potenciales, no importando su tamaño, localización o sector en el que actúen

La elasticidad de las técnicas empleadas durante el estudio del proceso permite que se ajuste a diferentes necesidades. La auditoría empresarial puede ser aprovechada, entre otras cosas, en los procesos siguientes:

• reorganización de la empresa
• estudio de la debida diligencia
• atribución o reparto de nuevas funciones a los empleados
• análisis de los asuntos empresariales
• elaboración de descripciones de los puestos de trabajo
• estudio de los requisitos de las competencias para cada puesto
• examen de la actitud de los empleados hacia el trabajo
• estudio de la motivación de los empleados

Objetivos de una auditoría

Ø  Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial

Ø  Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.

Ø  Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.

Ø  Descubrir errores y fraudes.

Ø  Prevenir los errores y fraudes

            1. Exámenes de aspectos fiscales y legales

2. Examen para compra de una empresa (cesión patrimonial)

3. Examen para la determinación de bases de criterios de prorrateo, entre otros.

Los variadísimos fines de la auditoria muestran, por si solos, la utilidad de esta técnica.

¿Cómo se realiza la auditoría empresarial?

La auditoría empresarial se basa en la externa y detallada verificación respecto a la dirección de los asuntos empresariales en muchos aspectos:

• investigación de los procedimientos aplicados por el empleador en cuanto a la selección de personal
• análisis de la estructura de organización
• investigación sobre la concordancia entre los puestos de trabajo y el trabajo realmente ejecutado
• análisis de las bases formales de empleo - contrato de trabajo, encargo etc.
• investigación de los deberes ejecutados por el empleado que resultan del Código de Trabajo y otros códigos como, por ejemplo, el código interior de trabajo de propia empresa.

Durante la auditoría empresarial se pide al empleador que rellene los cuestionarios adecuados preparados por el auditor, que permite a sus consultores realizar los encuentros con los empleados elegidos y que admite el acceso a los documentos sobre los asuntos empresariales indispensables para llevar a cabo la investigación. Una regla importante a considerar durante este proceso es la total discreción.

Las Normas Generales de una auditoría son:

ü  La auditoría debe ser realizada por una persona o personas que cuentan con la capacitación técnica adecuada y la competencia de un auditor.

ü  En todos los asuntos relativos a un contrario, el o los auditores han de conservar una actitud mental de independencia.

ü  Debe tenerse cuidado en el desempeño de la auditoría y en la preparación del informe

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¿Cuánto tiempo dura y cuánto cuesta la auditoría empresarial?

La realización de la auditoría empresarial dura generalmente, según la ubicación y el tamaño de la empresa investigada, entre 3 y 6 semanas. Mucha importancia para el proceso de investigación tiene la cooperación entre el empleador y los consultores, así como la calidad y entrega en su totalidad de los documentos aportados por el empleador. El coste de la investigación depende del detallado alcance del proyecto elaborado individualmente para cada cliente, según sus necesidades.

Resultados de la auditoría

El resultado de la auditoría empresarial es un informe amplio para el empleador, que contiene la descripción de la investigación realizada, así como la descripción de los documentos y prácticas analizados. El informe contiene también las indicaciones sobre las eventuales deficiencias y las recomendaciones respecto a las modificaciones o al mejoramiento de las soluciones que ya funcionan. Sobre la base del informe de auditoría realizada, el empleador puede, por sí mismo o con la ayuda de sus auditores, realizar todas las actividades recomendadas

¿Por qué vale la pena realizar la auditoría empresarial en la propia empresa?

La auditoria que define con bastante razonabilidad, la situación real de la empresa. Además, evalúa el grado de eficiencia y eficacia con que se desarrollan las tareas administrativas y el grado de cumplimiento de los planes y orientaciones de la gerencia, con lo que contribuye en la toma de decisiones posteriores.

Como resultado de la investigación de los asuntos empresariales, el empleador:

• conseguirá un externo, verosímil y objetivo punto de vista del estado de los asuntos empresariales de su empresa
• tendrá la posibilidad de confrontar su concepto de empresa, el estado actual y la práctica de los asuntos empresariales con los mejores modelos del mercado
• obtendrá una herramienta que le facilitará la corrección de las eventuales deficiencias, permitiéndole identificar las áreas de peligro y evitar las penas eventuales o reclamaciones de los empleados

Referencias

Meeting point. Meeting point. 31 de Mayo de 2012 <http://meetingpoint.pl/es/Auditor%C3%ADa_empresarial/index_80.html>.

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez Vicerrectorado Académico. Julio de 2010. Scrib. . 31 de Mayo de 2012 <http://es.scribd.com/doc/34816799/AUDITORIA-EMPRESARIAL>.