AUDITORÍA
Representa un examen sistemático de los estados
financieros, contables, administrativos, operativos y de cualquier otra
naturaleza, para determinar el cumplimiento de principios
económico-financieros, la adherencia a los principios de contabilidad
generalmente aceptados, el proceso administrativo y las políticas de dirección,
normas y otros requerimientos establecidos por la organización.
Bases teóricas de una auditoría
La auditoría moderna está argumentada en una serie de argumentos que
determinan la base fundamental de su aplicación:
ü La función
de auditoría se basa en el supuesto de que la información pueda ser verificada.
ü No existe
necesariamente un conflicto de larga duración entre los auditores y los
administradores de las organizaciones que auditan, pero si existe un posible
conflicto a corto plazo.
ü Los
administradores pueden requerir utilidades elevadas y otras mediciones
favorables, para satisfacer el sistema de retribución en el cual operan.
ü La auditoría
examina y evalúa las afirmaciones hechas por los administradores. Puede haber
un intento de "ocultar" afirmaciones que pudieran resultar
embarazosas para los administradores.
ü Unos
controles internos eficaces disminuyen la probabilidad de que se cometan
fraudes irregularidades en una organización.
ü Salvo
pruebas en contrario, lo que fue cierto en el pasado seguirá ocurriendo en el
futuro
¿Qué es la auditoría empresarial?
La auditoría empresarial, basada en la completa y analítica investigación de los asuntos empresariales de cada empresa, es la herramienta que permite al empleador verificar las prácticas en la empresa en cuanto a los asuntos empresariales. Auditoría empresarial es también el asesoramiento para las empresas, dándoles la posibilidad de ver las cosas desde un punto de vista complejo, externo y objetivo:
- en el
ámbito humano - relacionado con la selección de las personas adecuadas y
la verificación de las habilidades, eficiencia y motivación de los
empleados
- en el
ámbito formal - relacionado con la corrección de los asuntos empresariales
de acuerdo con la ley y la normativa
Cumple con las siguientes características:
1. Es objetiva
2. Es
sistemática y profesional
3. Finaliza con
un dictamen
¿A quién dirigimos el servicio de la auditoría empresarial?
Este servicio es aplicable a todos los empresarios o empresarios potenciales, no importando su tamaño, localización o sector en el que actúen
La elasticidad de las técnicas empleadas durante el estudio del proceso permite que se ajuste a diferentes necesidades. La auditoría empresarial puede ser aprovechada, entre otras cosas, en los procesos siguientes:
- reorganización
de la empresa
- estudio
de la debida diligencia
- atribución
o reparto de nuevas funciones a los empleados
- análisis
de los asuntos empresariales
- elaboración
de descripciones de los puestos de trabajo
- estudio
de los requisitos de las competencias para cada puesto
- examen
de la actitud de los empleados hacia el trabajo
- estudio
de la motivación de los empleados
Objetivos de
una auditoría
Ø Indagaciones
y determinaciones sobre el estado patrimonial
Ø Indagaciones
y determinaciones sobre los estados financieros.
Ø Indagaciones
y determinaciones sobre el estado reditual.
Ø Descubrir
errores y fraudes.
Ø Prevenir los
errores y fraudes
1.
Exámenes de aspectos fiscales y legales
2. Examen para compra de una empresa (cesión
patrimonial)
3. Examen para la determinación de bases de criterios
de prorrateo, entre otros.
Los variadísimos fines de la auditoria muestran, por si solos, la utilidad de
esta técnica.
¿Cómo se realiza la auditoría empresarial?
La auditoría empresarial se basa en la externa y detallada verificación respecto a la dirección de los asuntos empresariales en muchos aspectos:
- investigación
de los procedimientos aplicados por el empleador en cuanto a la selección
de personal
- análisis
de la estructura de organización
- investigación
sobre la concordancia entre los puestos de trabajo y el trabajo realmente
ejecutado
- análisis
de las bases formales de empleo - contrato de trabajo, encargo etc.
- investigación
de los deberes ejecutados por el empleado que resultan del Código de
Trabajo y otros códigos como, por ejemplo, el código interior de trabajo
de propia empresa.
Durante la auditoría empresarial se pide al empleador que rellene los
cuestionarios adecuados preparados por el auditor, que permite a sus
consultores realizar los encuentros con los empleados elegidos y que admite el
acceso a los documentos sobre los asuntos empresariales indispensables para
llevar a cabo la investigación. Una regla importante a considerar durante este
proceso es la total discreción.
Las Normas Generales de una auditoría son:
ü La auditoría
debe ser realizada por una persona o personas que cuentan con la capacitación
técnica adecuada y la competencia de un auditor.
ü En todos los
asuntos relativos a un contrario, el o los auditores han de conservar una
actitud mental de independencia.
ü Debe tenerse
cuidado en el desempeño de la auditoría y en la preparación del informe
.
¿Cuánto tiempo dura y cuánto cuesta la auditoría empresarial?
¿Cuánto tiempo dura y cuánto cuesta la auditoría empresarial?
La realización de la auditoría empresarial dura generalmente, según la ubicación y el tamaño de la empresa investigada, entre 3 y 6 semanas. Mucha importancia para el proceso de investigación tiene la cooperación entre el empleador y los consultores, así como la calidad y entrega en su totalidad de los documentos aportados por el empleador. El coste de la investigación depende del detallado alcance del proyecto elaborado individualmente para cada cliente, según sus necesidades.
Resultados de la auditoría
El resultado de la auditoría empresarial es un informe amplio para el empleador, que contiene la descripción de la investigación realizada, así como la descripción de los documentos y prácticas analizados. El informe contiene también las indicaciones sobre las eventuales deficiencias y las recomendaciones respecto a las modificaciones o al mejoramiento de las soluciones que ya funcionan. Sobre la base del informe de auditoría realizada, el empleador puede, por sí mismo o con la ayuda de sus auditores, realizar todas las actividades recomendadas
¿Por qué vale la pena realizar la auditoría
empresarial en la propia empresa?
La auditoria que define con bastante razonabilidad, la situación real de la empresa. Además, evalúa el grado de eficiencia y eficacia con que se desarrollan las tareas administrativas y el grado de cumplimiento de los planes y orientaciones de la gerencia, con lo que contribuye en la toma de decisiones posteriores.
La auditoria que define con bastante razonabilidad, la situación real de la empresa. Además, evalúa el grado de eficiencia y eficacia con que se desarrollan las tareas administrativas y el grado de cumplimiento de los planes y orientaciones de la gerencia, con lo que contribuye en la toma de decisiones posteriores.
Como resultado de la investigación de los asuntos empresariales, el
empleador:
- conseguirá
un externo, verosímil y objetivo punto de vista del estado de los asuntos
empresariales de su empresa
- tendrá
la posibilidad de confrontar su concepto de empresa, el estado actual y la
práctica de los asuntos empresariales con los mejores modelos del mercado
- obtendrá
una herramienta que le facilitará la corrección de las eventuales
deficiencias, permitiéndole identificar las áreas de peligro y evitar las
penas eventuales o reclamaciones de los empleados
Referencias
Meeting point. Meeting
point. 31 de Mayo de 2012 <http://meetingpoint.pl/es/Auditor%C3%ADa_empresarial/index_80.html>.
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez Vicerrectorado
Académico. Julio de 2010. Scrib. . 31 de Mayo de 2012
<http://es.scribd.com/doc/34816799/AUDITORIA-EMPRESARIAL>.
